HR & Operations Manager

Finance · Montreal, Quebec
Department Finance
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Manager/Supervisor
Compensation $28-$31/hr

-----------LA VERSION FRANÇAISE SUIT-------------

Application Deadline: Open until position is filled.

Position Type: Full-time, 37.5 hours a week

Start Date: April 2021

Compensation: $28-$31/hr & a generous benefits package.

Location: MONTREAL

To Apply: Send a resume, cover letter and 2 references to Heather Nagy, Finance Manager

 

*We thank everyone for applying but only those selected for an interview will be contacted.

 

Organization Description

Founded in 2004, Apathy is Boring is a national, youth-led, non-partisan, charitable organization that supports our peers in being active citizens in Canada's democracy. Apathy is Boring supports youth to take charge of the conditions they live in through both political and non-political processes. Visit www.apathyisboring.com for more information.

 

Job Description

The HR and Ops Manager is the go to person for all HR related issues for a growing, dynamic, and diverse staff of youth. The right person for this job will have a broad knowledge of human resources functions, including Payroll, onboarding and performance evaluation processes, as well as basic understanding of what an operations department does. They will also have an understanding of how to approach these topics using an anti-oppressive inclusive approach.

 

If you have a passion for HR and are looking to kickstart your career in the field, this is the place to be. This is an opportunity to expand your existing knowledge and expertise. We are looking for someone fun, creative, with initiative, that can be detailed-oriented while keeping a high sense of priority.

 

What you’ll be doing:

Your role as an HR and Ops Manager will be far from one-dimensional. You’ll undertake a wide range of HR tasks, like organizing training, administering employee benefits and compensation, and recruiting. You will use Human Resources Information Systems to ensure all employee records are up-to-date and kept confidential. You will also act as the main point of contact for employees’ queries on all HR and Operations related topics. The goal is to ensure that HR and Operations will be running smoothly and effectively to deliver maximum value to the organization.



Responsibilities:

HR  & Operations- 75%

  • Provide support to employees on various HR-related topics such as benefits and compensation and resolve any issues that may arise.
  • Help coordinate HR projects, such as business needs assessments, talent forecasting, performance reviews, engagement, talent audits and change management;
  • Provide consulting services to managers and guide them in reflecting on, analyzing and managing employee professional development.
  • Organize staff wide and/or department specific HR training and workshops to create an efficient and conflict-free workplace.
  • Assist in the development and implementation of human resource policies and procedures
  • Meet regularly with leadership team to assess HR needs and priorities
  • Enhance job satisfaction by resolving issues promptly, updating benefit plans, and organizing team building activities.
  • Ensure compliance with labour regulations, federal and provincial
  • Manage and maintain work equipment inventory list, and ergonomic supports
  • Manages payroll and employee benefits (contact with brokers on new enrollments, verifying deductions, life event changes, etc.)
  • Administer compensation and benefit plans; act as main point of contact for insurance provider and broker company
  • CNESST annual filings, T4, RL1 preparations.

 

Recruitment - 25%

  • Creating bilingual job descriptions in coordination with hiring managers.
  • Post jobs, monitor effectiveness, track progress.
  • Review applications & conduct prescreen calls.
  • Coordinate interviews with Hiring Managers if required.
  • Prepare and present offers of employment.
  • Collaborate closely with managers to ensure organization fit with chosen candidates, as well as ensure close follow-up during the probationary period;
  • Coordinate new employee onboarding process.
  • Create all new hire paperwork.
  • Assist with the first day orientation sessions.
  • Create offboarding process
  • Processes and maintains documentation relating to personnel resignations and terminations such as exit interviews and records dates and reasons for terminations.
  • Conduct exit interviews and apprise leadership team of general findings
  • Transfer of work equipment from old staff to new in remote locations as part of on/offboarding process.

 

What you’ll need:

Requirements:

  • 2-3 years experience as HR Generalist
  • Completed HR training or educational program (college or university) OR
  • BSc/BA in Business administration or relevant field

Assets:

  • CPHR certification an Asset
  • Conflict resolution and/or Anti-Oppression training completion an asset
  • Proven experience as an HR Payroll Administrator, HR Generalist or HR Recruiter
  • Understanding of general human resources policies and procedures
  • Good knowledge of employment/labour laws
  • Outstanding knowledge of MS Office; HRIS systems (e.g. ADP) will be a plus
  • Knowledge of anti-discrimination, diversity and inclusion approaches to HR
  • Excellent communication and people skills
  • Aptitude in problem-solving, creative thinking
  • Desire to work as a team with a result driven approach


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Date limite de soumission des candidatures : Jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

Type de poste : Temps plein; 37,5 heures par semaine

Date de début : Avril 2021

Rémunération : $28-$31/hr; comprend de généreux avantages sociaux

Emplacement : MONTRÉAL

Pour soumettre votre candidature : Envoyez votre curriculum vitae, une lettre de présentation et deux références à Heather Nagy, chargée des finances.

 

* Nous remercions tous ceux et celles qui postulent, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

Description de l’organisation

Fondée en 2004, L’apathie c’est plate est un organisme national caritatif et non partisan dirigé par des jeunes, qui soutient ses pairs afin de les aider à devenir des citoyen.ne.s actif.ve.s dans la démocratie canadienne. L’apathie c’est plate aide les jeunes à prendre en charge les conditions dans lesquelles ils vivent à travers des processus politiques et apolitiques. Visitez www.apathyisboring.com pour plus d’information.

 

Description de poste

Le ou la responsable des ressources humaines et des opérations est la personne-ressource pour toutes les questions en lien avec les RH qui peuvent se présenter au sein d’une équipe dynamique et en croissance composée de jeunes provenant de divers horizons. La bonne personne pour le poste possédera une connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines, y compris la paie, l’accueil et l’intégration et les processus d’évaluation du rendement, ainsi qu’une compréhension de base du rôle d’un service de l’exploitation. Elle devra également savoir comment aborder ces sujets en adoptant une approche inclusive et anti-oppressive.

 

Si les ressources humaines vous passionnent et que vous cherchez à lancer votre carrière dans ce domaine, notre équipe est tout indiquée. Voici une occasion d’élargir vos connaissances et votre expertise. Nous sommes à la recherche d’une personne sympathique et créative dotée d’un bon sens de l’initiative, qui possède un grand souci du détail tout en sachant où se situent les priorités.

 

Vos tâches :

En tant que responsable des ressources humaines et des opérations, votre rôle sera pluridimensionnel. Vous devrez entreprendre un vaste éventail de tâches relatives aux ressources humaines, comme organiser des formations, gérer les avantages sociaux et la rémunération des employé.e.s, et vous charger du recrutement. Vous utiliserez des systèmes de gestion du personnel pour veiller à ce que les dossiers des employé.e.s soient à jour et confidentiels. Vous serez aussi la principale personne-ressource pour les questions des employé.e.s concernant les ressources humaines et les opérations. L’objectif est de veiller à la bonne marche et à l’efficacité des services des ressources humaines et de l’exploitation afin d’offrir un maximum de valeur à l’organisation.


Responsabilités :

Ressources humaines et opérations – 75 %

  • Fournir un soutien aux employé.e.s concernant divers sujets liés aux ressources humaines, tels que les avantages sociaux et la rémunération, et résoudre tout problème qui pourrait survenir;
  • Aider à coordonner les projets des ressources humaines, comme l’évaluation des besoins de l’entreprise, la prévision des besoins en matière de talents, l’évaluation du rendement, l’engagement, les audits de talents et la gestion du changement;
  • Conseiller les gestionnaires et les guider dans leur réflexion sur le développement professionnel des employé.e.s ainsi que dans leur analyse et leur gestion de cet aspect de l’organisation;
  • Organiser des formations et des ateliers sur les ressources humaines à l’échelle de l’organisation ou au sein d’un service en particulier afin de créer un lieu de travail efficace et libre de conflits;
  • Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures en matière de ressources humaines;
  • Rencontrer régulièrement l’équipe de direction afin d’évaluer les besoins et les priorités en matière de ressources humaines;
  • Améliorer la satisfaction au travail en résolvant rapidement les problèmes, en mettant à jour les avantages sociaux et en organisant des activités de renforcement de l’esprit d’équipe;
  • Veiller au respect des règlements sur le travail fédéraux et provinciaux;
  • Gérer et tenir à jour l’inventaire des équipements de travail et des supports ergonomiques;
  • Gérer la paie et les avantages sociaux (communication avec les courtiers pour les nouvelles inscriptions, vérification des déductions, changements importants, etc.);
  • Administrer la rémunération et les avantages sociaux et servir de personne-ressource principale pour le fournisseur d’assurance et la société de courtage;
  • Préparer la déclaration annuelle destinée à la CNESST, les T4 et les Relevés 1.

 

Recrutement – 25 %

  • Rédiger des descriptions de poste bilingues en coordination avec les responsables de l’embauche;
  • Afficher les emplois, contrôler l’efficacité, suivre les progrès;
  • Étudier les candidatures et effectuer des appels de présélection;
  • Coordonner les entrevues avec les responsables de l’embauche si nécessaire;
  • Préparer et présenter des offres d’emploi;
  • Collaborer étroitement avec les gestionnaires afin de veillez à ce que les candidat.e.s retenu.e.s soient compatibles avec la culture de l’organisation et assurer un suivi étroit pendant la période d’essai;
  • Coordonner le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux.elles employé.e.s;
  • Créer tous les documents relatifs aux nouveaux.elles employé.e.s;
  • Aider dans le cadre des séances d’orientation du premier jour;
  • Mettre au point un processus de gestion des départs;
  • Traiter et conserver les documents relatifs aux démissions et aux licenciements du personnel, tels que les entretiens de départ, et enregistrer les dates et les raisons des licenciements;
  • Réaliser les entrevues de départ et communiquer leurs conclusions générales à l’équipe de direction;
  • Transférer l’équipement de travail de l’ancien personnel au nouveau dans des endroits éloignés dans le cadre du processus d’accueil et de départ.

 

Ce dont vous aurez besoin :

Exigences :

  • Deux à trois années d’expérience en tant que généraliste des ressources humaines;
  • Diplôme d’une formation ou d’un programme en ressources humaines (postsecondaire ou universitaire); OU
  • Sc./B.A. en administration des affaires ou dans un domaine pertinent.

Atouts :

  • Titre de CRHA;
  • Formation en résolution des conflits ou à lutte contre l’oppression terminée;
  • Expérience reconnue en tant que gestionnaire du service de paie, de généraliste ou de recruteur en ressources humaines;
  • Compréhension des politiques et procédures générales en matière de ressources humaines;
  • Bonne connaissance du droit de l’emploi et du travail;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (la connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines [par exemple ADP] sera vue comme un plus);
  • Connaissance des approches propres aux ressources humaines en matière de lutte contre la discrimination, de diversité et d’inclusion;
  • Excellentes compétences en communication et aptitudes en relations humaines;
  • Capacité à résoudre des problèmes et à faire preuve de créativité;
  • Désir de travailler au sein d’une équipe axée sur les résultats.




 

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  • Location
    Montreal, Quebec
  • Department
    Finance
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Manager/Supervisor
  • Compensation
    $28-$31/hr